ESTE BLOG FUE ELABORADO PARA PROPÓSITO EDUCATIVO POR ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA.
viernes, 27 de octubre de 2017
miércoles, 18 de octubre de 2017
PROCESOS CONTABLES Y FINANCIEROS EN LAS PYMES
Proceso contable se define como un conjunto ordenado de
etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las
transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y
ambientales, que afectan la situación, la actividad y la capacidad para prestar
servicios o generar flujos .
La
contabilidad es una función técnica de negocio responsable de registrar,
reportar y analizar la información financiera. Los propietarios de pequeños
negocios utilizan la contabilidad para determinar la rentabilidad de las
operaciones de su empresa. A medida que las pequeñas empresas continúan
creciendo y expandiéndose, los procesos y procedimientos de contabilidad
podrían ser necesarios para mantener la información financiera de la compañía.
Estos generalmente se basan en el ciclo contable básico. El proceso contable
describe cómo fluye la información financiera a través de una empresa y qué
individuos son responsables de la información.
TIPOS DE CONTABILIDAD
En una
empresa hay diferentes tipos de contabilidad, pero para que tengas una idea más
clara sobre las funciones de cada una, hemos reunido las principales
definiciones de dos de ellos para que te resulte más fácil comprenderlos:
Contabilidad
financiera: Ésta tiene la función de proporcionar toda la información necesaria
para gestionar la vida económica del negocio y conocer el estado actual de sus
cuentas. Generalmente esta función es de carácter externo, es decir, ofrece los
informes necesarios para llevar de forma histórica todos los pasos financieros
de la empresa.
Contabilidad
administrativa: Su principal función es la de acumular e interpretar todos los
costes generados por producción, compra o distribución en el uso interno de la
empresa. Su aplicación es prácticamente universal, es decir, se emplea en todos
los negocios que actualmente se nos ocurran.
CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA
·Gracias
a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas
que debemos y cuáles son las que nos deben.
·Permite
diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el
propio negocio.
· Su
estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones
realizadas.
·Ayuda
a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
· En
cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
· Gracias
al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es
nuestra actual situación financiera.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Nos permite
preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados
contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de
nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido. Es sin duda
alguna un pilar fundamental en la administración de una empresa.
PORQUE LLEVAR LA CONTABILIDAD DE
UNA EMPRESA
¿Por qué es importante la Contabilidad en una empresa? Harry
A. Finney y Herbert E. Miller, en el libro “Principios de Contabilidad”,
explican que esta disciplina nos permite seguir el rastro y verificar todas las
compras y ventas realizadas, de manera ordenada y legal, así como proyectar a
futuro el crecimiento del negocio y su categorización a partir de los ingresos
e inversiones.
Considera que realizar tu Contabilidad de forma personal
o mediante un experto te permitirá:
1. Tener un control de todas las ventas del día para
conocer los ingresos diarios.
2. Llevar la cuenta de todos los gastos, como compras a
proveedores, rentas, consumo de servicios, etc., esto se plasma en la parte de
egresos.
3. Hacer un balance general entre ingresos y egresos,
llevando registro de las facturas o tickets emitidos, para compararlos
fácilmente si fuera necesario.
4. Administrar el inventario de productos e insumos.
Puedes seguir el modelo de ingresos y egresos de dinero: anotas la cantidad
ingresada (comprada) de cada producto, y en la columna conjunta anotas la
cantidad del producto que va siendo vendido (también el que estuviera
defectuoso). A simple vista puedes saber cuántas unidades te quedan de cada
cosa.
5. Controlar los servicios que estamos utilizando, como
los recibos del agua, de la luz, del teléfono, entre otros. Si hay personal a
cargo, no debes olvidar contar con las planillas en orden para los pagos
correspondientes, al igual que los seguros por accidente.
Por otro lado, hay quienes prefieren llevar la
Contabilidad en papel, con cuadernos y carpetas, y otros optan por utilizar un
software especializado que procese, integre y mantenga actualizada la
información contable y fiscal de la empresa. En el primer caso es conveniente
utilizar cuadernos independientes para las diversas áreas, o bien categorizar
los contenidos en carpetas de colores, bien señaladas; en cuanto al sistema
informático, éste simplifica todo este procedimiento para invertir los recursos
en otras actividades más productivas, lo mejor es que puedes hallar uno a tu
medida con gran facilidad.
QUE SE NECESITA PARA CREAR UNA PYME
·
Defina
su idea de negocio
·
Tomar
la decisión
· Buscar
financiación si tienes el capital
·
Diseñe
un modelo de negocio exitoso
·
Conocimiento
y experiencia
·
Crea
una estrategia de marketing
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