PROCESOS CONTABLES Y FINANCIEROS EN LAS PYMES

Proceso contable se define como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y la capacidad para prestar servicios o generar flujos .

La contabilidad es una función técnica de negocio responsable de registrar, reportar y analizar la información financiera. Los propietarios de pequeños negocios utilizan la contabilidad para determinar la rentabilidad de las operaciones de su empresa. A medida que las pequeñas empresas continúan creciendo y expandiéndose, los procesos y procedimientos de contabilidad podrían ser necesarios para mantener la información financiera de la compañía. Estos generalmente se basan en el ciclo contable básico. El proceso contable describe cómo fluye la información financiera a través de una empresa y qué individuos son responsables de la información.

TIPOS DE CONTABILIDAD

En una empresa hay diferentes tipos de contabilidad, pero para que tengas una idea más clara sobre las funciones de cada una, hemos reunido las principales definiciones de dos de ellos para que te resulte más fácil comprenderlos:

Contabilidad financiera: Ésta tiene la función de proporcionar toda la información necesaria para gestionar la vida económica del negocio y conocer el estado actual de sus cuentas. Generalmente esta función es de carácter externo, es decir, ofrece los informes necesarios para llevar de forma histórica todos los pasos financieros de la empresa.

Contabilidad administrativa: Su principal función es la de acumular e interpretar todos los costes generados por producción, compra o distribución en el uso interno de la empresa. Su aplicación es prácticamente universal, es decir, se emplea en todos los negocios que actualmente se nos ocurran.

 CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA

·Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.

·Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.

· Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.

·Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.

·  En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

· Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es nuestra actual situación financiera.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la administración de una empresa.

PORQUE LLEVAR LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

¿Por qué es importante la Contabilidad en una empresa? Harry A. Finney y Herbert E. Miller, en el libro “Principios de Contabilidad”, explican que esta disciplina nos permite seguir el rastro y verificar todas las compras y ventas realizadas, de manera ordenada y legal, así como proyectar a futuro el crecimiento del negocio y su categorización a partir de los ingresos e inversiones.

Considera que realizar tu Contabilidad de forma personal o mediante un experto te permitirá:

1. Tener un control de todas las ventas del día para conocer los ingresos diarios.

2. Llevar la cuenta de todos los gastos, como compras a proveedores, rentas, consumo de servicios, etc., esto se plasma en la parte de egresos.

3. Hacer un balance general entre ingresos y egresos, llevando registro de las facturas o tickets emitidos, para compararlos fácilmente si fuera  necesario.

4. Administrar el inventario de productos e insumos. Puedes seguir el modelo de ingresos y egresos de dinero: anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada producto, y en la columna conjunta anotas la cantidad del producto que va siendo vendido (también el que estuviera defectuoso). A simple vista puedes saber cuántas unidades te quedan de cada cosa.

5. Controlar los servicios que estamos utilizando, como los recibos del agua, de la luz, del teléfono, entre otros. Si hay personal a cargo, no debes olvidar contar con las planillas en orden para los pagos correspondientes, al igual que los seguros por accidente.

Por otro lado, hay quienes prefieren llevar la Contabilidad en papel, con cuadernos y carpetas, y otros optan por utilizar un software especializado que procese, integre y mantenga actualizada la información contable y fiscal de la empresa. En el primer caso es conveniente utilizar cuadernos independientes para las diversas áreas, o bien categorizar los contenidos en carpetas de colores, bien señaladas; en cuanto al sistema informático, éste simplifica todo este procedimiento para invertir los recursos en otras actividades más productivas, lo mejor es que puedes hallar uno a tu medida con gran facilidad.

QUE SE NECESITA PARA CREAR UNA PYME

  ·         Defina su idea de negocio

·         Tomar la decisión

·        Buscar financiación si tienes el capital 

·         Diseñe un modelo de negocio exitoso

·         Conocimiento y experiencia

·         Crea una estrategia de marketing